Руководитель компании говорит соискателю: «Вы должны быть на связи с 8 до 17 часов и выполнять все наши задания. Работаете по строгому графику, больничные не оплачиваем, спецодежда только за ваш счет. Заключаем гражданско-правовой договор». Найдите три ошибки, за которые компанию могут оштрафовать на 350 000 ₽.
Если затрудняетесь, обязательно читайте наш гид по штрафам от трудовой инспекции. Размеры штрафов актуальны в 2019 году.
Незаконно уволили сотрудника
За что штрафуют. Работодатель уволил сотрудника без оснований.
ИП: 2 000 – 5 000 ₽
Юридические лица: 50 000 – 80 000 ₽
Кому грозит. Компании, на которую подал жалобу в трудовую инспекцию уволенный сотрудник. Если инспекция проведет проверку, компания может получить штраф. Работодатель, который уволил женщину, потому что она беременна, получит штраф до 200 000 ₽ или обязательные работы на срок до 360 часов согласно статье 145 УК РФ.
Как избежать. Работодатель имеет право уволить сотрудника, если компания прекратила работу, идет сокращение штата или сменился собственник. Если сотрудник приходит на работу пьяным, прогуливает, плохо выполняет свои обязанности, не имеет нужного образования или причинил компании материальный ущерб, его тоже могут уволить.
В статье 193 ТК РФ рассказано, как правильно сделать сотруднику выговор, замечание или уволить его. Например, сотрудник должен обязательно предоставить письменное объяснение. Если не соблюдать эту статью, работодатель получит штраф, а сотрудник сможет восстановиться на рабочем месте.
Чтобы уволить сотрудника и не нарушить закон, изучите статью 84.1 ТК РФ. Будьте готовы к тому, что понадобится подтвердить состояние опьянения, прогулы сотрудника, размеры ущерба компании документально. Если принимаете сотрудника на испытательный срок, то в документах укажите, до какого числа он находится на этом сроке.
Иногда сотрудник решает уволиться по собственному желанию, а потом вдруг заявляет, что его незаконно уволили. Чтобы показать проверяющим, что вы действовали по закону, соблюдайте все формальности: принимайте заявление об увольнении, ставьте подписи, проверяйте даты.
Не всегда легко доказать, что сотрудник плохо справляется с работой. Тогда можно использовать дополнительные инструменты. Например, у Билайн есть услуга «Единый мониторинг». В ней работодатель ставит задачи курьерам или водителям, а потом отслеживает выполнение. Если курьер регулярно отклоняется от маршрута или тратит время на личные дела, приложение вас уведомит о нарушениях.
Если вы нарушили ТК РФ впервые, и нарушение не причинило никому вреда, то вместо штрафа получите только предупреждение.
Скоро расскажем, за что еще штрафуют малый бизнес.
Проблемы с трудовым договором
За что штрафуют. В трудовом договоре не указали обязательную информацию, например, размер тарифной ставки или оклада. Дадут штраф и тогда, когда с сотрудником вообще не заключили трудовой договор.
ИП: 5 000 – 10 000 ₽
Юридические лица: 50 000 – 100 000 ₽
За повторное нарушение ИП получит штраф 30 000 – 40 000 ₽, юридические лица — 100 000 – 200 000 ₽
Кому грозит. Компаниям, которые в договоре не указали размер должностного оклада или тарифной ставки. Тем, кто заключил с сотрудником срочный трудовой договор вместо стандартного.
Как избежать. Перед оформлением трудового договора прочитайте статью 57 ТК РФ — там рассказано, что должно быть в документе. Заключайте договор в двух экземплярах — один для работника, второй для вас.
Вместо трудового договора заключен гражданско-правовой
За что штрафуют. Гражданско-правовой договор можно заключить, когда есть одно конкретное задание или нужен четкий результат, например, сделать сайт компании. Трудовой договор заключался бы, если сотруднику нужно сделать сайт, регулярно заполнять его, поддерживать работоспособность и вести блог. При этом он получит должность контент-менеджера. Это уже длительные трудовые отношения. Если в таком случае вы тоже заключите гражданско-правовой договор, вас оштрафуют.
ИП: 5 000 – 10 000 ₽
Юридические лица: 50 000 – 100 000 ₽
За повторное нарушение ИП получит штраф 30 000 – 40 000 ₽, юридические лица — 100 000 – 200 000 ₽
Кому грозит. Тем, кто заключает гражданско-правовой договор с сотрудником, который при этом занимает конкретную должность штатного расписания, работает по профессии, регулярно выполняет разные поручения работодателя. Подробно это описано в статье 15 ТК РФ.
Как избежать. Заранее определить задачи сотрудника и решить, какой договор нужно заключать. Знайте, что по гражданско-правовому договору сотрудник имеет право не подчиняться установленному режиму труда в вашей компании и не работать под вашим контролем. Например, сотрудники, которые работают по трудовому договору, приходят в деловых костюмах к 9 утра и работают строго до 18 часов. Если нужно куда-то уйти, отпрашиваются у вас или берут день за свой счет. Сотрудник, который работает по гражданско-правовому договору, приходит в 10 утра в джинсах, ест пиццу за рабочим столом и уходит, никого не предупреждая.
Задержка или невыплата пособий, зарплат
За что штрафуют. Если работодатель задерживает зарплату, социальные пособия или платит меньше, чем должно быть.
ИП: 1 000 – 5 000 ₽
Юридические лица: 30 000 – 50 000 ₽
Кроме штрафа, работодатель обязан выплатить пени за просрочку. За повторное нарушение ИП получит штраф 10 000 – 30 000 ₽, юридические лица 50 000 – 100 000 ₽. Если руководитель был лично заинтересован в невыплате, он может получить штраф до 120 000 ₽. Об этом напоминает статья 145.1 УК РФ.
Кому грозит. Владельцам бизнеса, которые специально или по ошибке начисляют зарплату в меньшем размере, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Как избежать. Проверяйте расчеты внимательно. Согласно Трудовому кодексу, зарплату нужно выдавать два раза в месяц, поэтому в договоре прописывайте сроки и придерживайтесь их. Обязательно выдавайте расчетные листки. О сроках и порядке начисления заработной платы можно прочесть в статьях 135–139 ТК РФ.
Сотрудник работает без инструктажа, обучения или санкнижки
За что штрафуют. Руководитель допустил сотрудника к работе, хотя он не прошел обучение по охране труда, инструктаж, медицинские осмотры и другие необходимые обследования.
ИП: 15 000 – 25 000 ₽
Юридические лица: 110 000 – 130 000 ₽
Кому грозит. Всем, у кого в компании есть хотя бы один сотрудник. Неважно, печете вы пирожки, наращиваете ресницы или делаете ремонты. Согласно статье 225 ТК РФ все работники и руководители организаций должны проходить обучение по охране труда. Новые сотрудники должны проходить вводный и первичный инструктажи. Если нет журналов инструктажа или ваши работники обучались охране труда в неаккредитованных компаниях, вашей фирме тоже могут выписать штраф.
Как избежать. Проводите положенные обучения по охране труда. Их несколько видов. Вводный инструктаж по охране труда получает сотрудник, который только устраивается на работу. Первичный инструктаж проводят сотруднику, когда он в первый раз приходит на рабочее место. Первичный инструктаж нужен для того, чтобы сотрудник знал безопасные методы и приемы работ. Например, правильно шлифовал или пользовался дрелью. Про инструктажи подробно написано в п.2.1.3. Постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29.
Руководители и специалисты должны проходить обучение не реже одного раза в три года. Рабочие — так же, если нет документа, который обязывает проходить обучение чаще или их специальность не предполагает другого.
Также руководитель должен организовать обучение по оказанию первой помощи пострадавшим. Для новых сотрудников — в течение одного месяца после приема на работу. Остальным такое обучение нужно один раз в год.
Следите, чтобы все сотрудники прочитали и подписали внутренние документы. Ведите специальные журналы инструктажа. Если организовываете медицинские осмотры, то выделяйте сотрудникам специальные дни на прохождение.
Нет спецодежды
За что штрафуют. Когда сотрудники работают в опасных, вредных условиях труда, им полагаются специальная одежда и другие средства защиты: обувь, каски, перчатки, моющие средства. Если работодатель не выдал все необходимое или заставляет сотрудников покупать, ремонтировать и стирать спецодежду, выпишут штраф.
ИП: 20 000 – 30 000 ₽
Юридические лица: 130 000 – 150 000 ₽
За повторное нарушение могут приостановить деятельность компании на 90 суток или увеличить штраф. ИП заплатит 30 000 – 40 000 ₽, юрлицо — 100 000 – 200 000 ₽
Кому грозит. Компаниям, в которых вредные или опасные условия труда, сотрудники работают на холоде, в сильной грязи, пыли. Например, автомастерские, медицинские клиники, строительные компании, предприятия пищевой, легкой, химической промышленности.
У строителя должны быть каска и спецовка, у сварщика — защитная маска, у врача — халат, перчатки и маска. Вас оштрафуют, если работодатель заставляет работников самостоятельно покупать спецодежду или разрешает работать без нее. Подробнее рассказано в статье 221 ТК РФ.
Как избежать. Выдавать спецодежду и средства индивидуальной защиты: каски, перчатки, фартуки, маски. Закон разрешает работодателям устанавливать норму бесплатной выдачи спецодежды, например, одна летняя форма одежды, одна зимняя, три пары перчаток на сезон работы.
Не провели оценку условий работы сотрудников
За что штрафуют. Каждая компания должна провести СОУТ — специальную оценку условий труда работников. Это делает не сам работодатель, а привлекает стороннюю компанию из реестра Минтруда РФ. После регистрации нового бизнеса это нужно сделать в течение шести месяцев. Результаты действуют пять лет.
ИП: 5 000 – 10 000 ₽
Юридические лица: 60 000 – 80 000 ₽
Если компания нарушает повторно или постоянно, то штрафы вырастут. До 40 000 ₽ для ИП и 200 000 ₽ для юрлиц.
Кому грозит. Любой фирме, в которой есть сотрудники. Если они работают удаленно, СОУТ не нужна. Подробнее о том, как проводить оценку труда, написано во второй главе № 426-ФЗ.
Как избежать. Провести СОУТ. Выберите аккредитованную компанию из вашего города и договоритесь о проведении оценки. Компания оценит безопасность, условия труда сотрудника, измерит вредные или опасные факторы, например, уровень пыли, влажность. Еще определит, какие гарантии или компенсации положены сотруднику.
Умолчали о травме на производстве
За что штрафуют. За то, что работодатель скрыл факт травмы или профессионального заболевания. К травмам относятся телесные повреждения, тепловые удары, ожоги, обморожения, поражения током, укусы животных и насекомых.
ИП: 500 – 1 000 ₽
Юридические лица: 5 000 – 10 000 ₽
Кому грозит. Тем, кто скрыл несчастный случай или болезнь, например, отравление краской во время отделочных работ. Если на производстве произошел несчастный случай или профессиональное заболевание, работодатель должен сообщить в страховую компанию в течение суток.
Несчастные случаи на производстве — те, из-за которых сотрудник погиб или получил травму, когда выполнял свои рабочие обязанности. Например, если курьер доставлял пиццу и его покусала собака клиента, это будет считаться производственной травмой.
Есть еще несчастные случаи, не связанные с производством. О них рассказано в статье 229.2 ТК РФ. Например, сотрудник с больным сердцем получил инфаркт во время работы или пришел на работу пьяным и сломал руку.
Как избежать. Проводить инструктаж по охране труда, выдавать спецодежду, каски, перчатки, маски. В статьях 227–231 ТК РФ рассказано, что считается несчастным случаем, что должен делать работодатель и как сформировать комиссию по расследованию подобных случаев.
Другое нарушение трудового законодательства
За что штрафуют. За любые другие нарушения. Об этом говорит статья 5.27 КоАП РФ. Примеры таких нарушений: неправильно оформленные документы, отсутствие журналов или приказов, хранение трудовых книжек не в сейфе работодателя, отсутствие учета трудовых книжек, выплата заработной платы раньше или позже дня, который указан в трудовом договоре.
ИП: 2 000 – 5 000 ₽
Юридические лица: 50 000 – 80 000 ₽
Кому грозит. Всем, кто нарушил требования закона. Любое нарушение, даже если на момент проверки владелец бизнеса о нем не знал, приведет к штрафу. Также трудовая инспекция может умножить штрафы на количество сотрудников.
Как избежать. Постоянно отслеживайте все изменения в законах. Составляйте необходимые документы — приказы, распоряжения, нормы — так, как требует закон. Следите за мелочами. Например, проверяйте, есть ли подписи сотрудников, правильно ли хранятся трудовые книжки. Сверяйте все даты и данные в документах.
Следить за охраной труда и готовиться к проверкам трудовых инспекций — задача кадрового работника. Если в компании больше 50 сотрудников, то нужен специалист по охране труда.
Что делать, если к вам пришла проверка
- Изучите № 294-ФЗ. Он о том, как защитить свои права при плановых и внеплановых проверках инспекторов.
- Не паникуйте. К малому бизнесу относятся лояльнее, и первое время вместо штрафов выносят только предупреждения. Если вы не злостный рецидивист, конечно.
- Предоставляйте инспектору только те документы, которые касаются предмета проверки. Например, если сотрудник получил травму, то инспектор может проверить журналы инструктажа, но никак не график отпусков. Эта информация к делу не относится.
- Обязательно ознакомьтесь с результатами проверки сразу при инспекторе. Если не согласны, укажите это сразу в акте проверки.
- Можете привлечь к участию в проверке уполномоченного по защите прав предпринимателей в вашем городе. Он будет следить за соблюдением прав и подскажет, как вам лучше действовать.
