Wi-Fi
в офисе

Как спроектировать сеть
Для подключения Wi-Fi сначала проектируют сеть: рассчитывают количество точек для доступа к ней и места их расположения. Для маленького опенспейса на три стола достаточно одного роутера, а для большого офиса на 20 кабинетов может понадобиться несколько десятков. Ошибетесь в расчетах — переплатите за лишнее оборудование или получите слепые зоны, где нет сигнала и невозможно подключиться к интернету.
В статье — как организовать Wi-Fi сеть с быстрым интернетом, как управлять ей и на чем можно сэкономить. Объясняем поэтапно.
noteimage
поможет сэкономить на беспроводной сети интернет
noteimage
поможет сэкономить на беспроводной сети интернет

Термины, которые пригодятся

Wi-Fi сеть — беспроводная сеть, с помощью которой можно выйти в интернет со смартфона, ПК, ноутбука или планшета.
Точка доступа, или Wi-Fi роутер, — устройство, которое подключает гаджеты к беспроводной интернет-сети.
Контроллер — устройство, которое объединяет точки доступа в одну сеть и позволяет настраивать их через личный кабинет.

Выбрать, какая сеть вам подходит

От типа сети зависит, какое оборудование вам понадобится. Wi-Fi сети бывают с центральным управлением, когда все точки доступа настраивают через контроллер, или децентрализованные — без центра управления.
Сеть без единого центра управления. Вы устанавливаете в офисе точки доступа Wi-Fi, которые работают автономно без связи с другими — каждая раздает Wi-Fi на своем участке.
Подходит для небольших помещений с низкой нагрузкой на сеть. В этом случае точек доступа мало, вы можете настроить каждую отдельно, это не займет много времени.
Не подходит для больших помещений, так как неудобно обслуживать более 5 точек, не объединенных в одну сеть.
Плюсы. Нужен минимум оборудования. Просто установить самостоятельно.
Минусы. Если зоны действия двух точек доступа будут пересекаться, появятся помехи, поэтому может снизиться скорость передачи данных. Помехи устранить сложно, не всегда получится расположить устройства так, чтобы они не мешали друг другу.
Wi-Fi без центрального управления уязвим для внешних угроз — при попытке взлома сложно отследить источник и предотвратить угрозу.
Когда человек ходит по офису, его гаджет подключается то к одной точке доступа, то к другой. Когда точки доступа не объединены в общую сеть, гаджеты часто цепляются за первоначальную точку, не переключаются на другую с более сильным сигналом и связь ослабевает или теряется.
Сеть с единым доступом управления — точки доступа объединены в одну сеть, ими можно управлять через контроллер. Владелец сети может заходить в личный кабинет, менять настройки одновременно на всех точках доступа или по зонам, контролировать использование трафика. Решение подходит для офисов любой площади.
Контроллер может быть стационарным, то есть находиться в помещении, или облачным — расположенным на сервере. Серверный центр управления подходит не только для Wi-Fi внутри офиса, но и для удаленных сетей. С их помощью объединяют филиалы организации в разных городах и странах — вы можете управлять сетями в офисах, находящихся за сотни километров друг от друга, через один компьютер.
noteimage
централизованная сеть с облачным контроллером
Минусы. Сеть с централизованным управлением сложнее организовать и настроить. Труднее подобрать оборудование: нужно, чтобы контроллер и точки доступа сочетались друг с другом. Монтаж и настройку сети заказывают у специалистов, это дополнительные расходы.
Плюсы. Удобно и просто управлять через общий контроллер. Легко контролировать трафик и передачу данных, отслеживать источники внешних атак и обеспечивать безопасность.
При управлении сетью через контроллер не происходит обрыва сигнала, как в случае с сетями без центрального управления. Пользователь, перемещаясь по помещению, не замечает, как устройство переключается между точками доступа. Связь при этом не теряется, сигнал не ослабевает. Это называют бесшовным покрытием Wi-Fi. Точки не создают помех друг другу, даже если зоны их покрытия пересекаются.
noteimage
централизованная сеть с облачным контроллером
importantimg
Часто в офисах сначала расставляют только точки доступа, а с ростом потребностей приходится создавать централизованную сеть. Лучше сразу спроектировать сеть с центральным управлением, особенно если вы планируете расширение. Ее легче масштабировать: нужно лишь докупить, установить и настроить дополнительные точки.

Учесть особенности помещения

Составить план сети нужно до ее проектирования, покупки и монтажа оборудования, обратившись в специализированную компанию. Если вы неправильно подберете число точек доступа и неверно их разместите, то в помещении могут появиться слепые зоны без сигнала. В результате потребуется полностью менять оборудование или докупать новое. Либо выяснится, что вы купили лишние точки доступа.
На расположение точек доступа влияет не только расстояние, на которое распространяется сигнал. Надо учитывать, что все стены и любая мебель создают помехи. Сила помех зависит от материала и толщины препятствий, сквозь которые проходит сигнал. Поэтому для опенспейса с тонкими низкими перегородками требуется меньше точек доступа, чем для офиса аналогичной площади, но с комнатами, разделенными бетонной стеной.
Рассчитать, сколько точно точек доступа понадобится для формирования сети, можно только после радиообследования помещения — исследования распространения сигнала от точек доступа с учетом их расположения. Это нужно для размещения оборудования так, чтобы сигнал был хорошим в любой точке помещения: на рабочих местах сотрудников, в переговорных, зонах отдыха.
Сделать радиообследование можно самостоятельно с помощью платных программ, например TamoGraph Site Survey. Либо заказать исследование в специальной компании. При заказе услуги в Билайн специалисты заранее обследуют помещение и спроектируют сеть.
noteimage
проектирование, монтаж и настройка входят в стоимость
Есть мнение, что чем больше точек доступа в офисе, тем выше скорость интернета на каждом компьютере. На самом деле скорость зависит от наличия помех, скорости трафика провайдера и мощности оборудования. Важнее правильно разместить и настроить точки доступа, а не брать их количеством. Слишком большое число устройств может дать противоположный результат: они начнут создавать помехи друг другу.
noteimage
проектирование, монтаж и настройка входят в стоимость
https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/18417_wi-fi_v_ofise_img_01.jpg
Возьмем для примера опенспейс, разделенный перегородками на 4 больших блока. На рисунке видно, как можно разместить точки доступа, чтобы охватить все помещение
https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/18417_wi-fi_v_ofise_img_02.jpg
Если в помещении кроме 4 основных перегородок есть еще помехи посередине, то лучше использовать 5 точек доступа. Это примерная схема, в реальности может понадобиться меньше или больше устройств

Учесть число сотрудников и клиентов

Имеет значение число ПК и гаджетов, которые будут подключаться к Wi-Fi. А также то, какая скорость нужна для работы сотрудникам или для развлечения клиентам.
Скорость интернета уменьшается с каждым гаджетом, подключенным к точке доступа. Также на нее влияет объем трафика, который потребляет каждый сотрудник. Чем больше сотрудников и чем больше трафика они используют, тем больше нужно точек.
Для каждой модели производители точек доступа указывают максимальное число подключений. На практике устройство часто способно обслужить меньше гаджетов, чем написано в инструкции.
Кроме числа подключений надо учитывать расположение рабочих мест и то, насколько вам нужен WI-Fi на всей площади офиса.
https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/18417_wi-fi_v_ofise_img_01.jpg
Например, если в нашем офисе на 750 м2 сотрудники будут перемещаться по помещению и подключаться к сети с мобильных устройств, то нам нужен хороший сигнал Wi-Fi в любой точке офиса. Тогда мы используем 4 точки доступа
https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/18417_wi-fi_v_ofise_img_03.jpg
А если рабочие места стационарные и расположены только в одной части офиса, то можно сократить число точек доступа, организовав горячие зоны с наиболее сильным сигналом Wi-Fi

Как рассчитать бюджет на Wi-Fi

Если организовывать сеть самостоятельно, нужно купить оборудование, оплатить монтаж и настройку, доплатить за подключение дополнительных точек к контроллеру.
Средняя стоимость точки доступа — 30 000 ₽, контроллера — 70 000 ₽. К контроллеру можно подключать разное количество точек доступа. Например, в базовый пакет могут входить 5, 10, 20 устройств. Если вам надо подключить больше точек доступа, придется доплатить около 2000 ₽ за лицензию к каждому устройству сверх лимита.
Цены актуальны на 2018 год и зависят от технических характеристик оборудования. Чем мощнее контроллер и точки доступа, тем они дороже.
К стоимости надо прибавить услуги специалистов по монтажу и настройке: в Москве — от 20 000 ₽. А также цену радиообследования — от 30 000 ₽ за офис. В среднем настройка Wi-Fi в помещении площадью 700 м2 обойдется примерно в 240 000 ₽.
240 000 ₽
стоит самостоятельная настройка Wi-Fi в большом помещении
Самостоятельно проектировать сети выгодно, если у вас небольшой офис, например помещение 100 м2 без перегородок и с небольшим числом сотрудников. В таком случае не нужно заказывать радиообследование, понадобится пара недорогих точек доступа небольшой мощности, можно обойтись без контроллера. Расходы составят от 50 000 ₽.
Если Wi-Fi нужно организовать в большом офисе от 500 м2 со сложной конфигурацией помещения, большим числом сотрудников — выгоднее заказать проектирование сети под ключ в специализированной компании.
240 000 ₽
стоит самостоятельная настройка Wi-Fi в большом помещении
Например, «Управляемый Wi-Fi» от Билайн обойдется от 2000 ₽ в месяц за одну точку доступа, не нужно выбирать и покупать оборудование, оплачивать настройку, монтаж и радиообследование. Wi-Fi в офисе из нашего примера обойдется в 8000–10 000 ₽ в месяц.
noteimage
подключение под ключ
noteimage
подключение под ключ

Что учесть, чтобы сэкономить на Wi-Fi

noteimage
  1. Сразу проектировать сеть с централизованным управлением — это позволит в будущем расширить сеть без лишних затрат.
  2. Точно рассчитать число точек доступа с учетом особенностей помещения, расположения рабочих мест и числа сотрудников.
  3. Установить Wi-Fi под ключ, если у вас офис площадью свыше 500 м2.
noteimage
Эксперты
personPhoto
Рустам Маннанов, старший менеджер по продукту, Билайн