Если водители работают на доверии, у них есть соблазн пополнить собственный карман за счет предприятия. Недобросовестные сотрудники могут безнаказанно сливать бензин, использовать машину в личных целях, отлынивать от работы, подделывать отчеты о расходах топлива. Без специального оборудования сложно поймать мошенника и привлечь его к ответственности.
Контролировать водителей поможет система спутникового мониторинга. Расскажем, кому она будет полезна и как помогает сэкономить до 250 000 ₽ в год.
Как работает система спутникового мониторинга
Чтобы запустить систему и начать контролировать служебную машину, нужно установить прибор спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS трекер и подключить услугу «Единый мониторинг» Билайн. Устройство определяет местоположение автомобиля, его скорость и время в пути. По сути, это антенна, которая принимает сигнал со спутниковых и наземных глобальных навигационных систем и по сотовой связи передает информацию на мобильное устройство владельца.
По координатам со спутника система фиксирует маршрут авто и отмечает его на карте в приложении «Билайн» Трекер.
5 м
— средняя точность определения координат автомобиля
В телефоне вы можете просто следить за движением автомобиля: едет машина или стоит, соблюдает ли водитель правила дорожного движения. А можете заранее проложить подробный маршрут, отметить промежуточные и итоговую точки пути.
Этот маршрут появится в приложении на телефоне водителя, и он сможет ехать по нему, как по навигатору, а вы — отслеживать его передвижения.
Вам не обязательно постоянно смотреть на экран: когда автомобиль пересечет промежуточную точку и доедет до цели, вы получите СМС или письмо на электронную почту. Если водитель отклонился от маршрута, вы тоже получите уведомление.
5 м
— средняя точность определения координат автомобиля
Дает дополнительную защиту и контроль
Кроме трекера на машину можно установить дополнительные устройства.
Реле дистанционной блокировки двигателя защищает автомобиль от угона. Глушит работающий двигатель или блокирует его работу по команде от диспетчера.
Счетчик моточасов включается вместе с двигателем и помогает контролировать продолжительность работы автомобиля. Он нужен, если вы платите почасовую зарплату водителям. Сколько счетчик намотал часов, за столько водитель и получит зарплату
Датчик расхода топлива ставят между бензобаком и двигателем, чтобы контролировать точный расход горючего. Он показывает, какой объем топлива прошел через датчик. Вы можете сопоставить, сколько водитель купил бензина и сколько израсходовал.
Датчик уровня топлива показывает объем топлива в баке. Если водитель сливает топливо, объем горючего в баке резко снизится и на ваш телефон придет уведомление.
Датчик работы спецмеханизмов показывает, сколько работали бетоносмеситель, подъемник, ковш экскаватора, щетки уборочной техники.
Логгер – датчик контроля температуры. Его устанавливают в рефрижераторе, чтобы следить за температурой внутри фургона.
Комплект голосовой связи работает как гарнитура для телефона, но не через мобильную связь, а через ваш собственный радиоканал связи с водителями.
Расскажем, для каких конкретных ситуаций нужно установить датчики и зачем они нужны.
Помогает считать работу по часам
Чтобы верно посчитать почасовую зарплату водителей, недостаточно одного счетчика моточасов. Некоторые водители в обеденный перерыв гоняют машину на холостом ходу, чтобы сделать вид, что работали.
За месяц они «нагоняют» 20–24 лишних часа. При средней ставке 130 ₽/час предприятие переплачивает водителю 3120 ₽, а за год — 37 440 ₽.
Хитрости можно отследить, если установить на машину сразу 3 или 4 устройства в системе: трекер, счетчик моточасов, датчик уровня топлива и датчик работы спецмеханизмов.
Если водитель действительно работал, показания этих счетчиков будут совпадать: трекер отследит маршрут, счетчик моточасов — работу двигателя, датчик топлива покажет его расход, а датчик работы спецмеханизмов — время, в течение которого работал ковш на экскаваторе.
Если показатели будут расходиться, значит, водитель не работал, а только делал вид. Это время вы зачтете как часы простоя, а за работу авто на холостом ходу удержите с водителя перерасход топлива.
Помогает контролировать расход топлива
Многие автотранспортные предприятия учитывают расход топлива по километражу и нормативам: берут средний норматив для типа автомобиля и умножают на количество километров на одометре.
Нечестные работники с легкостью обходят такой контроль: они подматывают километры на одометрах, а «лишнее» топливо сливают.
Например, автомобиль Scania расходует 20 литров топлива на 100 км. Подмотав на одометре 25 км в день, водитель получает «лишних» 5 литров дизельного топлива. За месяц потери составят 120 литров, а за год – 1440 литров. При цене дизельного топлива 44 ₽ за литр – это ущерб в 63 360 ₽.
Предотвратит воровство топлива система спутникового мониторинга от «Билайн», в которой установлены 3 датчика: трекер, датчики уровня топлива и расхода топлива.
На телефон вы получите информацию, сколько литров топлива водитель залил в бензобак на заправке и сколько израсходовал в пути. Безнаказанно слить бензин он не сможет: датчик уровня отправит оповещение, если топлива в баке станет резко меньше.
Пропадет смысл подкручивать одометр, потому что вы видите маршрут; знаете, сколько километров прошла машина и с какой скоростью, сколько остановок водитель сделал и как долго стоял.
В приложении вы видите, где находится автомобиль, сколько он расходует топлива прямо сейчас, какая у него скорость и обороты двигателя
Защищает от «левых» поездок
Не только дальнобойщики могут мошенничать с топливом и использовать машину в личных целях. Водитель легкового автомобиля тоже может использовать служебную машину для собственных нужд: перевезти семью на дачу, возить ребенка на занятия, подвезти попутчика.
Владелец авто при этом оплачивает бензин, работу водителя, ТО автомобиля. За год на 1 автомобиле можно потерять до 30 000 ₽.
Система спутникового мониторинга автоматически контролирует передвижения автомобиля и оповещает владельца, если водитель отклоняется от маршрута или совершает незапланированные поездки.
Например, водителю нужно развезти товар 8 клиентам. Вам достаточно ввести адреса, и программа проложит маршрут с учетом пробок. Адреса, куда нужно доставить товар, она отметит на карте как промежуточные цели. Когда водитель приедет на указанный адрес, вы получите уведомление. Если он отклонится от маршрута, вы также получите сигнал.
С телефона вы контролируете перемещение водителя со всеми остановками
Помогает следить за температурой в рефрижераторе
Недобросовестные водители пользуются тем, что температура в рефрижераторе влияет на расход бензина: отключают холодильник, но говорят, что он работал на полную мощность. Сэкономленный бензин сливают и продают.
За день работы водители могут сэкономить до 7 литров бензина, если половину пути будут проезжать с отключенным рефрижератором. При цене горючего 44 ₽ за литр компания потеряет 308 ₽. За месяц — 7392 ₽, а за год – уже более 88 000 ₽ с 1 машины.
88 000 ₽
в год может украсть водитель, если будет отключать рефрижератор
Следить за температурой помогут спутниковый трекер и логгер температуры. Приложение «Билайн» Трекер будет следить за маршрутом, по которому движется автомобиль с продуктами в рефрижераторе, а логгер — за температурой. На телефоне вы увидите, если водитель заглушит двигатель или выключит холодильник.
88 000 ₽
в год может украсть водитель, если будет отключать рефрижератор
Экономит деньги на мобильную связь
Некоторые работодатели компенсируют водителям расходы на мобильную связь. Они выплачивают сотрудникам 100–300 ₽ ежемесячно за связь с другими водителями и с диспетчером. При автопарке в 5 авто за год набежит до 18 000 ₽.
Чтобы сократить расходы, нужно выбрать оборудование спутникового мониторинга с комплектом голосовой громкой связи. Комплект состоит из динамика и микрофона, которые устанавливают в кабине и подключают к трекеру. Такая система работает по принципу гарнитуры hands free.
Приложение «Билайн» Трекер позволяет дополнительно обмениваться короткими сообщениями с водителями и диспетчером.
Без дополнительных расходов ваш сотрудник всегда будет на связи.
В мобильном приложении «Билайн» Трекер ставите задачу, уточняете детали, обмениваетесь документами
Спутниковый мониторинг экономит до 230 000 ₽ в год
- Позволяет оплачивать водителям только реально отработанные часы — до 37 000 ₽ в год с одного сотрудника.
- Контролирует расход топлива — от 63 000 ₽ в год с одной машины.
- Предотвращает попытки водителей использовать автомобиль в личных целях — до 30 000 ₽ в год с одного автомобиля.
- Следит за температурой в рефрижераторе — более 88 000 ₽ в год.
- Заменяет сотовую связь — до 18 000 ₽ в год для автопарка в 5 машин.
