Рассказываем, как составить соглашение о неразглашении, которое будет работать.

У любого бизнеса есть данные, которые не должны попасть к конкурентам. Чтобы конфиденциальная информация не утекла, нужно составить соглашение о ее неразглашении.

Отвечаем на шесть главных вопросов об NDA.

Что можно запретить разглашать?

Коммерческую тайну вашей компании.

По закону это особенно ценная для бизнеса информация, которую запрещено сообщать конкурентам. Например, сведения о клиентах.

С какими сотрудниками нужно составлять NDA?

Лучше — со всеми.

Заведите электронный или печатный список сотрудников с доступом к особо важной информации. Список надо вовремя обновлять при найме новых сотрудников или увольнении старых.

Как правильно оформить документы?

Составьте положение о неразглашении.

Пропишите правила работы с информацией в одном документе и обратите на это внимание сотрудников. Продумайте риски, укажите, что делать точно нельзя. И помните: если что-то не запрещено, оно разрешено. Подробнее о том, как составить положение, читайте здесь.

Как доказать, что сотрудники читали NDA?

Ознакомьте их с положением под расписку.

Перечислите сотрудникам список конфиденциальной информации и расскажите о мерах ответственности под расписку. Без подписи вы не докажете суду, что сотрудник знал о запрете на разглашение.

Как обозначить документ, который содержит коммерческую тайну?

Нанесите гриф «Коммерческая тайна».

Грифом может быть печать, наклейка или надпись от руки. Укажите сведения о правообладателе: полное название и адрес для юрлица, ФИО и адрес для ИП.

Я должен еще что-то сделать для сохранения тайны?

Да, для неразглашения должны быть условия.

Создайте корпоративную почту, пароли на компьютеры, не храните конфиденциальные документы в шкафах. Если условия не созданы, суд встанет на сторону работника.

NDA — не единственный способ защитить коммерческую тайну. Почитайте, как правильно уволить сотрудника, чтобы он не слил данные конкурентам. А еще о том, как законно следить за подчиненными.