Как контролировать удаленных сотрудников

Когда сотрудники работают из дома, компании не нужно тратить деньги на офис. Этот год показал, что удаленная работа вполне может быть эффективной, но многие все равно боятся, что сотрудники из дома работают не так хорошо, как из офиса.
Разрушим главные мифы работодателей об удаленной работе и расскажем, как организовать ее правильно.
Как можно контролировать тех, кого нет в офисе? Может, они там дома сериалы смотрят в рабочее время и на окладе просто так сидят.
Есть специальные программы и сервисы
В них вы ставите исполнителю задачу и отслеживаете, чтобы она была выполнена до определенного времени. Например, Kanban-доска Trello или постановщик задач Planner, который входит в пакет Microsoft Office 365.
А вот про оклад — неплохое замечание. Удаленщикам проще платить по факту выполненной задачи: так никто не будет чувствовать себя обманутым.
Мне не нравится, что дома люди работают со своих ноутбуков по незащищенному соединению. Я такому не доверяю!
Защитить коммерческую тайну — ваша обязанность
Храните данные с помощью корпоративных облачных сервисов. Там вы можете настроить уровни доступа, и сотрудник увидит только те файлы, которые нужны ему для работы.
Попросите удаленщиков установить на компьютер корпоративный пакет
Microsoft Office 365: в этом случае вы сможете удалить рабочие файлы компании с устройства сотрудника, даже если он их скачает.
Мне кажется, что удаленщики не проникнутся нашей атмосферой и не будут чувствовать себя частью коллектива.
Сблизить удаленщиков и сотрудников офиса очень легко
Устраивайте общие созвоны по видеосвязи и очные встречи хотя бы раз в месяц.
Корпоративная культура зависит не от общения в офлайне, а от отношения сотрудников к компании и работе.
Их же дома все отвлекает! Я не знаю, как можно настроиться на работу, если вокруг дети и собаки есть просят.
Офисные сотрудники тоже отвлекаются
Исследование Harvard Business Review показало, что после перевода на удаленный режим сотрудники компании стали работать на 13,5% продуктивнее.
На самом деле удаленным сотрудникам проще планировать день, не нужно тратить время на дорогу и не нужно общаться с коллегами по нерабочим вопросам.
Они будут пропускать звонки клиентов и сообщения от руководителей. В итоге компания потеряет деньги.
Составьте четкий рабочий график с обязательным присутствием на рабочем месте
Составьте четкий рабочий график с обязательным присутствием на рабочем месте
Например, одна смена сотрудников может работать с 6:00 до 14:00, другая — с 8:00 до 16:00, третья — с 11:00 до 19:00, четвертая — с 14:00 до 20:00.
Не забудьте учесть в строгом расписании перерывы на обед и туалет, и ни один звонок не будет пропущен.
Новая реальность такова, что удаленная работа становится все более распространенной. Многие компании предлагают не полную удаленку, а смешанный режим: пара дней в офисе, остальные — дома. Чтобы реализовать такую схему, в компании должны быть все инструменты для контроля за сотрудниками и совместной работы. Все эти инструменты есть в сервисе BeeFREE от Билайн, с которым вы можете перевести компанию на удаленку всего за три дня.